ABC 庫存分析效率翻倍的封面圖,搭配一個女子根據圖表預測採購

一篇搞懂 ABC 分析法!庫存管理效率翻倍

發布日期:2023 年 02 月 20 日

庫存管理的困擾放到任何產業都可以變得相當棘手。供應鏈受到疫情與戰爭的衝擊,造成製造業的原物料短缺,零售商無法消化整櫃的庫存,而隨著經濟復甦,醫療藥品的需求預測該如何拿捏,就算不細數會遇到的痛點,庫存管理可能帶來的商業風險也可想而知。

這時不如借助庫存管理的小幫手「ABC 分析法」,輕鬆識別哪些商品應該獲得更多關注,看它如何支援企業做好庫存管理,有效推動流程優化。現在,跟著我們一起瞭解 ABC 分析法的來由,學會商品等級分類與庫存表的應用範例,以及我們推薦使用 ABC 分析進行庫存管理的原因吧!

ABC 分析法是什麼?


ABC 分析法起源於義大利經濟學家 Vilfredo Pareto 在 19 世紀提出的帕雷托法則,也是後人熟知的 80/20 法則,80% 的成果幾乎是來自 20% 關鍵少數的努力,說明投入與產出資源分配不均的現象。如果要舉幾個有感的例子,就會是品牌官網 80% 的線上流量是來自於 20% 的產品頁面,或是公司 80% 的整體營收是來自於 20% 的客戶。

簡單來說,ABC 分析法是一種用來區分商品重要性的庫存管理辦法,通常會根據庫存的價值來判斷其重要程度。

ABC 庫存分析的分類方式

ABC 庫存等級與分類標準


以定義來說,ABC 分析法會分成 A、B、C 三種庫存管理等級,等級 A 是最重要的商品,通常市場對它有極大的需求,符合此等級的商品雖然不多,卻是最主要的價值貢獻者,須給予最密切的控管;等級 B 是第二重要的商品,涵蓋的商品數和價值維持在中等水準;而等級 C 是重要程度最低的商品,不僅市場需求小,不容易販售出去,價值貢獻也相對小於其他庫存等級。

前面有提到 ABC 分類方式會受到不同的「庫存價值」改變,所以它並沒有一個固定的判斷標準。直白一點的說法是,價值由您自己設定。因為「庫存價值」既可以用年度銷售總額、毛利最高的商品,也可以用一段時間的銷售量、使用頻率或其他變動因素來作為價值衡量標準,企業可以依照經營策略和庫存管理目標來決定。

ABC 庫存分析使用範例


您是否曾緊盯著剛從開店平台下載好的 Excel 庫存表,考慮哪些衣服應該囤多一點貨,哪些款式的量要叫少一點,即使眉頭深鎖了一個早上,卻還是猜不透下個活動檔期要規劃多少商品?又或者正好在工廠準備按訂單領料,卻發現架上的關鍵零組件每次都缺件,導致產線的流程延宕,交貨延期?

如果能訪問當事人的感想,肯定有不少受訪者的心得會是一切盡在不言中,有苦說不出。

不論是想找出去年銷售量最好的冠軍商品,或是提前做好倉庫備貨,第一步都得先從庫存表上收集每項商品的銷售數字,並統計累積收入百分比,再來才能依序區分 A、B、C 的庫存等級且排列優先順序。

  • 等級 A 的商品庫存,大約佔 80% 的營收比例。

  • 等級 B 的商品庫存,大約佔 5%-15% 的營收比例。

  • 等級 C 的商品庫存,大約佔 5% 的營收比例。
運用休閒服飾類商品作為 ABC 庫存分析表範例

我們可以從 ABC 庫存分析表中得知,這家經營休閒服飾的電商業者,主要銷售來源是海軍藍牛仔褲、素色 T-Shirt 和法蘭絨襯衫,累積銷售佔比為 80.1%。針對這三項等級 A 的商品,營運單位得留意存貨量,確保官網、線上通路和電商平台上時時刻刻都有現貨可供訂購。

至於被歸類在等級 C 的商品有高領毛衣、無袖背心、休閒外套、鴨舌帽和皮帶,五項加總的銷售佔比只有 4.6%,對公司的貢獻並不大。考量到庫存成本和存放空間的限制,可以考慮切貨給願意收購的成衣廠商,與團購主合作,以利等級 C 的資源再分配,重新創造價值。或是參考以下作法:

  • 轉換為員購福利商品。

  • 推出好禮滿額贈,透過特殊促銷活動帶動銷量。

  • 舉辦公益義賣活動,或是捐贈給需要的社福團體。

為什麼要採用 ABC 庫存分析法?


我們知道收集正確的數據,並定期評估市場變化對一間公司的庫存管理很重要,但 ABC 庫存分析法有什麼迷人之處?為什麼它可以確保企業在滿足客戶需求的同時充分利用手中資源?話不多說,讓我們來看看 ABC 分析法的五大優點,以及對供應鏈管理帶來的潛在影響。

ABC 庫存分析優點 #1:提高銷售預測準確度


ABC 庫存分類可按照業務現況動態調整,採購人員因此對庫存的掌握度更高,精準分析市場需求和全球貿易動向,並改善風險評估能力。即便面對不可控的供應鏈發展與突發的生產危機,營運團隊也能迅速依照 ABC 商品等級,做出最適合的銷售預測和庫存需求規劃,帶領企業超前部署。

延伸閱讀:《採購單、請購單差在哪?用對採購管理系統,不再傻傻分不清》

ABC 庫存分析優點 #2:創造供應商議價空間


能為公司賺入大把鈔票的 A 等級庫存,怎麼能不好好把握商機?為了持續供貨給市場和消費者,您會需要穩定兼顧高品質的供應來源。這正是您換取議價範圍的好時機,藉此向供應商採購大量的原物料和成品,獲得優惠的訂購價格、預付訂金減免、免運政策等,降低採購總成本。

ABC 庫存分析優點 #3:實踐資源有效分配


管理庫存是一個乏味且耗時的過程,需要從多個通路收集和分析數據以做出最佳決策,偶爾還會遇到庫存過多或庫存不足的窘境,最慘的情況則是導致利潤損失,流失銷售契機,辜負忠實顧客的期待。 而企業最在意的莫過於庫存成本,ABC 分析法能撈出倉庫過時或呆滯的 C 等級庫存,將原有儲位空間釋放給 A 等級庫存使用,節省存貨持有成本,提高供應鏈管理的能力。

舉一個 OSP 成功協助日本品牌的實際案例,我們將 ABC 分析的應用整合至 MOVEX | Order 訂單管理系統(OMS)中,在全通路庫存管理的基礎上,幫助客戶分析補貨頻率。不只將庫存資源優先提供給特定商品賣得最好的店家,實現門市新品鋪貨以及自動補貨策略,還結合衛星店倉的物流佈局,安排最近且存貨最充裕的店負責最後一哩,優化出貨速度與消費體驗。

ABC 庫存分析優點 #4:掌握高獲利的庫存密碼


運用 ABC 分析法篩選完不同等級的庫存後,就能更方便地找出擁有高度需求且受歡迎的商品。公司營運重點在於獲利,所以要確保 A 等級商品垂手可得,其安全庫存和跨通路的存貨持有量皆到達一定水準,才能發揮價值,為企業帶來可觀的收益。

ABC 庫存分析優點 #5:強化倉儲物流管理策略


「庫存」與倉儲物流密不可分,而 ABC 分析法看似抽象,實際上對倉儲作業的效率卻有一定的幫助。像是其中一個實用的小技巧是按照庫存熱賣程度,將倉庫架構拆分成「暢銷商品」與「長尾商品」兩大存放區域。 由於消費者對暢銷商品有迫切需求,所以倉庫可能早上才剛進貨,下午就會須要立即配送,遇到這種情況時,可以將暢銷商品區規劃在靠近出口的位置,增加貨物移動的便利性,同步加快出貨流程。

反觀長尾商品(Long-tail Item)是泛指銷量不多卻仍可創造利潤的利基商品,且通常積沙成塔,加總後的小利潤並不亞於暢銷商品。不過,長尾商品相對暢銷商品冷門,可能偶爾才會須要出貨一兩次,依儲位的使用頻率來看,可以將長尾商品區規劃在比較不常進出的倉庫走道,或距離主要工作站較遠的層架上。

如此一來,倉儲空間不僅可以被最佳化利用,還可以縮短作業時間!

結語


對於擁有復雜生產流程或多種產品的組織來說,ABC 分析確實是幫助企業妥善管理庫存的其中一項好辦法,不僅有益於維繫與協力廠商的良好關係,提升客戶滿意度,最重要的是企業有機會在供應鏈整合的位置占上風。

如果您對物料需求規劃、門市自動補貨以外的應用感興趣,歡迎進一步洽詢我們的全通路零售專家,預約瞭解 MOVEX | Stock Optimizer 倉儲優化軟體如何在倉庫績效評估上實踐 ABC 庫存分析法,以視覺化資料改善庫存能見度!

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