FIFO、FEFO 一次搞定，電商倉儲不可不知的庫存管理法

FEFO：先到期先出法

相比之下，縮寫為 FEFO 的 First Expired First Out，則是著重在「有效期限」的控管，特別是產品壽命有限的物品。從倉庫或企業角度來看，這類接近到期日的庫存會需要盡快出售掉，安排在第一優先出庫，以確保物品的新鮮度和品質，提高使用率，避免浪費。

FEFO 先到期先出法常用於易腐壞庫存，例如：食品、藥品、美妝保養品、化學原料，以及其他保存期限短的日常用品。

FIFO、FEFO 庫存管理重點

您準備好套用 FIFO、FEFO 的庫存管理辦法了嗎？與其匆忙規劃出貨順序，不妨先思考以下幾個問題，順便檢核現有倉庫的三大要點。

• 您的倉庫儲位編排是否夠便利？


• 您要如何追蹤庫存，做好效期管理？


• 人工輸入錯誤導致資料一團亂，要怎麼改善？

（1）為儲位便利度打好基礎

您應該要拿昨天剛進貨，放在貨架最上層的 75% 巧克力棒呢？還是應該要拿上禮拜進貨，放在隔壁走道中間層的 75% 巧克力棒呢？

如果您的倉儲空間沒有適當劃分儲存區域，不論存貨大小或 SKU 屬性都習慣隨處擺放，甚至將重物層層堆疊，那倉庫人員會很難快速判斷要走到哪個儲位，拿哪一批效期的品項優先出貨給客人，自然也就無法實現最佳揀貨動線。

此可見，儲位編排對於庫存管理的影響，唯有搭配事前的縝密規劃，才能有效實施 FIFO 先進先出法和 FEFO 先到期先出法，提升整體作業效率。

（2）運用 WMS 倉儲管理系統追蹤庫存效期

追蹤產品效期和批號的方式有很多種，但要如何透過 FIFO 和 FEFO 庫存管理法輕鬆維護資料，協助倉管人員精準追溯問題，那可是一門學問。OSP 會建議將庫存追蹤的苦差事交給數位化工具控管，而理想的輔助工具會像是「內建批號管理與效期管理」的 MOVEX WMS 倉儲管理系統。

為什麼會說 MOVEX WMS 能幫助您簡單做好效期管理呢？因為它在管理出入庫流程時，除了記載基本貨物資訊，還能改善各品項的出貨順序，逐一檢查「有效日期」、「進貨時間」、「批號」，同時因應電商平台和量販通路的規範，設定產品到期日前一年、前半年或是前三個月等自動提醒。如果銷售端剛好有大量出庫的切貨需求，MOVEX WMS 甚至能一口氣查詢同一批效期的品項，迅速找到分散在不同儲為的庫存。

當然，在沒有系統輔助的情況下，直接寫在紙本上或登記在 Excel 固然是種作法，只不過庫存準確率和效期管理會是其中一項考驗。即便是第三方物流的資深倉管，也有可能眼花看錯表格欄位，搞混第一批跟最後一批的庫存紀錄，誤把已經過期的產品出給消費者，進而造成不必要的客訴和寄倉客戶損失，因此在營運處理上得更加謹慎。

（3）整合行動條碼，即時更新倉庫庫存

一個條碼本身可以存取很多資料，用途也相當廣泛，舉凡便利超商、量販超市、跨境電商看到的標準國際商品條碼，或是倉庫自行定義的商品條碼、進貨條碼、外箱辨識碼等。

以資料接收的準確度來看，條碼掃描又比人工打字輸入更值得信賴，且讀取速度更快，一旦與 WMS、ERP 或電商通路管理等相關系統串接完全，行動條碼就能即時更新 FIFO、FEFO 的庫存資訊。不需一邊仰賴人工鍵盤輸入，一邊擔心庫存數字在盤點時可能對不上。

想導入 FIFO 先進先出法和 FEFO 先到期先出法，卻不知道從何開始嗎？還是您想展開全通路配送服務，並針對揀貨策略和出貨排程做更複雜的設計呢？沒問題，快把這些隱憂交給 OSP 的倉儲規劃師，讓我們協助您優化電商出貨流程！